Checklist tổ chức sự kiện công ty theo mốc D-30 đến D+3 cho HR lần đầu nhận việc: ngân sách, địa điểm, khách mời, kịch bản, quà, phân công, 5 lỗi hay gặp.
Trả lời ngắn
Checklist tổ chức sự kiện công ty gồm 8 nhóm việc: mục tiêu và ngân sách, ngày và địa điểm, khách mời, kịch bản và tiết mục, quà và lucky draw, truyền thông nội bộ, hậu cần ngày diễn ra, việc sau sự kiện. Cách không sót là xếp 8 nhóm theo 6 mốc: D-30, D-14, D-7, D-1, ngày D và D+3. Bài này dành cho người lần đầu được giao, tập trung phần phi kỹ thuật. Phần loa, micro, soundcheck đã có ở bài checklist âm thanh sự kiện.
Mục lục
Bản checklist này dành cho ai
Bạn là nhân sự hành chính hoặc HR, tuần trước sếp gọi vào phòng và nói "em lo tiệc cuối năm nhé". Bạn chưa từng làm, công ty chưa có quy trình, và mọi người mặc định bạn sẽ ổn. Bài này viết cho đúng tình huống đó.
Nó áp dụng cho tiệc cuối năm, tiệc kỷ niệm thành lập, khai trương chi nhánh, tiệc tri ân khách hàng, quy mô từ vài chục tới vài trăm người. Với sự kiện công ty ở TP.HCM, phần lớn diễn ra ở nhà hàng tiệc, sảnh khách sạn hoặc sân vườn, nên các mốc bên dưới được viết theo cách những địa điểm này vận hành thật.
Bài không đi vào âm thanh, ánh sáng, sân khấu. Chúng tôi làm nghề đó, nhưng lỗi khiến tiệc công ty đổ vỡ hiếm khi nằm ở cái loa. Nó nằm ở việc không ai biết mấy giờ được vào dựng, hoặc lúc trời mưa không ai dám quyết.
Bảng tổng: 6 mốc từ D-30 đến D+3
In bảng này ra, dán cạnh màn hình. Mỗi ô là một việc phải xong, không phải "đang làm".
| Mốc |
Phải xong |
Ai ký |
| D-30 |
Mục tiêu 1 câu · tỷ lệ ngân sách · người quyết cuối · ngày tổ chức · địa điểm đã đặt cọc |
Sếp trực tiếp |
| D-14 |
Danh sách khách · thư mời đã gửi · kịch bản khung theo phút · MC chốt · tiết mục nội bộ đăng ký xong · đơn vị kỹ thuật đã khảo sát |
Trưởng ban tổ chức |
| D-7 |
Số khách xác nhận lần 1 · quà và giải lucky draw đã mua · thiết kế backdrop duyệt · truyền thông nội bộ đợt 2 |
Trưởng ban tổ chức |
| D-1 |
Số khách chốt báo nhà hàng · bảng phân công một người một việc · file nhạc và slide đã gửi kỹ thuật · tổng duyệt kịch bản với MC |
Trưởng ban tổ chức |
| Ngày D |
Đến trước khách 3 giờ · nhận sảnh · soundcheck với người thật · chạy chương trình · nghiệm thu |
Người cầm còi |
| D+3 |
Email cảm ơn · ảnh chọn lọc · khảo sát 5 câu · quyết toán · ghi lại bài học |
HR |
Sáu mốc này giả định bạn có một tháng. Nếu chỉ còn hai tuần, gộp D-30 và D-14 làm trong ba ngày đầu, mọi thứ còn lại giữ nguyên.
D-30: mục tiêu, ngân sách và người quyết
Viết mục tiêu bằng một câu
Tiệc để cảm ơn nhân viên sau một năm khó, hay để công bố định hướng mới, hay để tri ân khách hàng lớn? Ba mục tiêu này cho ra ba kịch bản khác hẳn nhau. Tiệc cảm ơn cần nhiều thời gian ăn uống, trò chơi, ít phát biểu. Tiệc công bố định hướng cần phần lễ chỉn chu, màn hình, slide, ánh sáng tập trung vào sân khấu. Nếu bạn không ghi được mục tiêu trong một câu, hãy hỏi lại sếp trước khi làm bất cứ việc gì khác.
Chia ngân sách theo tỷ lệ, không theo cảm tính
Con số tổng do sếp quyết. Việc của bạn là chia nó ra và giữ được tỷ lệ. Cách chia thường gặp ở tiệc công ty quy mô vừa tại TP.HCM:
| Hạng mục |
Tỷ lệ tham khảo |
Ghi chú |
| Địa điểm và ăn uống |
Khoảng một nửa |
Hạng mục lớn nhất, chốt sớm nhất |
| Sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trang trí |
Khoảng một phần năm |
Tăng nếu có ca nhạc, giảm nếu chỉ phát biểu |
| Quà tặng và lucky draw |
Khoảng một phần mười |
Giải lớn nhất không nên vượt một phần ba hạng mục này |
| MC, tiết mục thuê ngoài, ban nhạc |
Dưới một phần mười |
Tiết mục nội bộ nhiều thì hạng mục này nhỏ lại |
| Dự phòng |
Ít nhất một phần mười |
Không có dự phòng là chắc chắn vượt |
Khoản dự phòng là khoản hay bị cắt đầu tiên và hay được dùng nhất. Phát sinh thường gặp: nhà hàng tính thêm giờ, bàn khách tăng phút chót, in lại backdrop vì sai logo, thuê thêm dù che khi dự báo mưa.
Chốt người quyết cuối cùng
Ghi tên một người, không phải một phòng ban. Người này trả lời trong 10 phút các câu như: khách tăng thêm hai bàn có nhận không, mưa thì dời vào trong hay đợi, sếp tới trễ có bắt đầu đúng giờ không. Ngày diễn ra, số điện thoại của người này phải nằm trong tay MC, trưởng nhà hàng và trưởng ê-kíp kỹ thuật.
D-30: chọn ngày và địa điểm, hai cái bẫy hay dính
Bẫy trùng lịch
Trước khi chốt ngày, kiểm bốn lịch: lịch lãnh đạo (đi công tác, họp ban lãnh đạo), lịch khách hàng lớn nếu có mời, lịch nhà hàng (mùa cuối năm sảnh đẹp kín từ giữa tháng 11), và lịch của chính nhân viên. Tối thứ Sáu là khung được chọn nhiều nhất vì hôm sau nghỉ. Tối thứ Bảy tỷ lệ vắng cao hơn vì nhiều người về quê hoặc có việc gia đình. Tránh trùng các trận bóng lớn và ngày cuối kỳ chốt sổ của kế toán, vì cả một phòng sẽ tới trễ.
Sức chứa thật và sức chứa quảng cáo
Nhà hàng ghi "sức chứa 300 khách" thường tính bàn tròn 10 người kê sát nhau, chưa có sân khấu, chưa có lối đi cho tiết mục, chưa có bàn lễ tân và khu chụp ảnh. Khi có sân khấu rộng vài mét và một khoảng trống trước sân khấu để chơi trò chơi, sức chứa thoải mái thường chỉ còn khoảng hai phần ba con số quảng cáo. Cách kiểm nhanh: xin sơ đồ mặt bằng có kích thước, hoặc tới xem đúng giờ có tiệc khác đang diễn ra.
Sáu câu hỏi phải hỏi địa điểm, ghi câu trả lời vào email xác nhận:
- Mấy giờ được vào dựng sân khấu và mấy giờ phải trả sảnh? Đây là câu quyết định cả ngày D, xem thêm ở mục 5 lỗi bên dưới.
- Có thang máy hàng hoặc lối xe đẩy không, hay phải khiêng thiết bị qua sảnh chính?
- Giờ tắt nhạc lớn là mấy giờ? Sảnh trong khu dân cư thường yêu cầu kết thúc phần nhạc trước 22 giờ.
- Nguồn điện cho sân khấu lấy ở đâu, có phải dùng chung với bếp không?
- Có được mang đồ trang trí, bánh, rượu từ ngoài vào không, có phụ phí không?
- Nếu mưa, phương án B là gì và ai quyết chuyển, lúc mấy giờ?
Nếu mục tiêu là tri ân khách hàng, ưu tiên sảnh có chỗ đậu xe và địa chỉ dễ tìm. Lưu ý địa chỉ ghi trên thư mời dùng tên phường mới áp dụng từ tháng 7 năm 2025, ví dụ phường Gia Định thay cho quận Bình Thạnh cũ, và ghi kèm tên đường để tài xế không lúng túng.
D-14: khách mời, xác nhận và kịch bản khung
Ba vòng xác nhận
Vòng 1 ở D-14: gửi thư mời, có nút hoặc form xác nhận tham dự. Vòng 2 ở D-7: nhắn riêng những người chưa trả lời, qua trưởng nhóm của họ thì hiệu quả hơn qua email chung. Vòng 3 ở D-1: chốt con số báo nhà hàng. Con số thực tế thường thấp hơn số xác nhận. Tỷ lệ này thay đổi theo văn hoá công ty, nên đừng dựa vào bài viết nào, hãy dựa vào tiệc năm ngoái của chính công ty bạn.
Nếu có khách bên ngoài như đối tác, khách hàng, hãy tách danh sách riêng. Nhóm này cần bàn gần sân khấu, có người đón ở cửa, và tên đọc đúng khi MC giới thiệu. Xin cách phát âm tên nếu là khách nước ngoài.
Kịch bản khung theo phút
Ở D-14 bạn chưa cần lời dẫn MC, chỉ cần khung: mấy giờ đón khách, mấy giờ khai mạc, phát biểu bao nhiêu phút, mấy tiết mục, lucky draw lúc nào, kết thúc lúc nào. Nguyên tắc đã kiểm chứng qua nhiều tiệc công ty: phần lễ gói trong 30 phút, mỗi bài phát biểu không quá 5 phút, tiết mục xen kẽ giữa các món ăn, giải lớn nhất của lucky draw để gần cuối để giữ khách. Kịch bản nào để phần lễ kéo dài 60 phút thì nửa sảnh sẽ cắm mặt vào điện thoại.
Kịch bản khung này gửi luôn cho đơn vị kỹ thuật ở D-14, kèm địa chỉ và số khách. Đó là lúc họ cần khảo sát sảnh. Bạn không cần biết chọn loa gì. Bạn chỉ cần trả lời họ 4 câu: ngày giờ, địa điểm, số khách, có ca hát hay ban nhạc không. Xem trang dịch vụ âm thanh ánh sáng để biết thông tin cần chuẩn bị khi liên hệ.
D-14: MC, tiết mục nội bộ và nhạc
MC nội bộ hay thuê ngoài
MC nội bộ hợp với tiệc dưới 100 người, không khí gia đình, ít khách ngoài. MC thuê ngoài hợp với tiệc có khách hàng, có phần lễ dài, hoặc có trao giải nhiều hạng mục. Dù chọn ai, MC phải có bản kịch bản có cột "tên người, chức danh, phát âm" và tổng duyệt ít nhất một lần ở D-1. MC nội bộ thường quên đoạn chuyển giữa các phần, nên hãy viết sẵn cho họ hai câu chuyển ở mỗi điểm nối.
Tiết mục nội bộ: đăng ký sớm, giới hạn số lượng
Mở đăng ký ở D-14, đóng ở D-7. Giới hạn từ 3 tới 5 tiết mục, mỗi tiết mục dưới 5 phút. Nhiều hơn là chương trình lê thê. Mỗi tiết mục cần khai: tên tiết mục, số người, cần bao nhiêu micro, có nhạc nền hay hát live, có dùng đạo cụ hay slide không. Bốn thông tin này chính là thứ ê-kíp kỹ thuật cần để chuẩn bị đủ micro và cắm đúng đường tín hiệu.
File nhạc của tiết mục gửi trước D-1, tập trung về một người, đặt tên theo số thứ tự và tên tiết mục, định dạng mp3 hoặc wav. Không gửi link YouTube vì mạng nhà hàng không đáng tin, và không gửi qua ứng dụng chat có nén file. Nếu định thuê ban nhạc thay vì mở nhạc nền, bài thuê band nhạc acoustic cho sự kiện nói rõ ban nhạc cần gì từ phía bạn.
Nhạc nền cho từng phân đoạn
Đón khách, khai mạc, phát biểu, ăn tiệc, trao giải, kết thúc, mỗi đoạn cần một kiểu nhạc và một mức âm lượng khác nhau. Bạn không cần tự chọn bài. Bạn chỉ cần ghi vào kịch bản đoạn nào muốn không khí gì, phần còn lại đã có trong bài cách chọn nhạc nền tổ chức sự kiện theo từng phân đoạn.
D-7: quà, lucky draw và truyền thông nội bộ
Quà: tính theo số người, cộng thêm phần dôi
Quà tặng đại trà tính theo số xác nhận vòng 2, cộng thêm một phần nhỏ dôi cho khách phát sinh. Quà cho khách ngoài tách riêng, có hộp và thiệp ghi tên. Với giải thưởng lucky draw, cơ cấu thường thấy là nhiều giải nhỏ và một giải đặc biệt. Nhiều giải nhỏ tạo nhiều lượt lên sân khấu, nhiều tiếng vỗ tay hơn là một giải to mà chỉ một người vui.
Cách chạy lucky draw không bị loãng
- Chọn cách rút thăm và thử trước: thùng phiếu, vòng quay trên màn hình hay ứng dụng. Nếu dùng phần mềm, chạy thử trên đúng máy sẽ cắm vào màn hình ở D-1.
- Quy định người trúng phải có mặt, không có mặt thì rút lại. Nói rõ điều này từ đầu để không cãi nhau.
- Mỗi lượt rút không quá 2 phút. Rút 5 giải liên tiếp rồi mới trở lại tiết mục, không rút từng giải rải rác cả tối.
- Có người cầm quà đứng cạnh sân khấu và một người chụp ảnh trao giải. Hai người này ghi trong bảng phân công.
- Chuẩn bị sẵn danh sách số phiếu hoặc mã nhân viên cho MC. Nhiều tiệc chậm 10 phút chỉ vì tìm xem số 147 là ai.
Truyền thông nội bộ trước và sau
Đợt 1 ở D-14 là thư mời kèm chủ đề, dress code, giờ giấc. Đợt 2 ở D-7 là nhắc lịch, công bố cơ cấu giải, mở bình chọn tiết mục nếu có. Đợt 3 ở D-1 là tin nhắn ngắn nhắc giờ, chỗ gửi xe, số điện thoại người hỗ trợ. Sau sự kiện là bài cảm ơn kèm ảnh. Bốn đợt này nên do một người giữ giọng viết thống nhất.
D-1: bảng phân công một người một việc
Lỗi phân công phổ biến nhất là ghi "phòng HR phụ trách lễ tân". Ngày diễn ra, cả phòng HR đều nghĩ người khác đang làm. Bảng phân công đúng ghi tên từng người, việc từng người, và số điện thoại. Mẫu tối thiểu cho tiệc khoảng 100 tới 200 khách:
| Vai trò |
Việc cụ thể |
Có mặt lúc |
| Người cầm còi |
Quyết mọi phát sinh, giữ giờ chương trình, là đầu mối duy nhất của MC và ê-kíp kỹ thuật |
Trước khách 3 giờ |
| Phụ trách địa điểm |
Nhận sảnh, đếm bàn, kiểm thực đơn, làm việc với quản lý nhà hàng |
Trước khách 3 giờ |
| Lễ tân 1 và 2 |
Danh sách khách, thẻ tên, phiếu lucky draw, hướng dẫn chỗ ngồi |
Trước khách 60 phút |
| Phụ trách khách VIP |
Đón, dẫn chỗ, báo MC khi khách ngoài đã tới đủ |
Trước khách 45 phút |
| Phụ trách tiết mục |
Gom diễn viên nội bộ, đưa vào cánh gà trước 1 tiết mục, giữ liên lạc với kỹ thuật |
Trước khách 90 phút |
| Phụ trách quà và giải |
Giữ quà, chuẩn bị theo thứ tự trao, ghi nhận người trúng |
Trước khách 60 phút |
| Ảnh và video |
Chụp toàn cảnh, phần lễ, trao giải, ảnh nhóm cuối buổi |
Trước khách 60 phút |
| Micro dự phòng |
Cầm micro thứ hai, đứng dưới sân khấu, đưa micro cho người phát biểu bất ngờ, thu micro lại sau mỗi lượt |
Từ khai mạc |
Vai trò cuối cùng nghe nhỏ nhưng là vai trò ê-kíp kỹ thuật mong có nhất. Lý do ở mục 5 lỗi bên dưới.
Cũng trong ngày D-1: tổng duyệt kịch bản với MC bằng cách đọc to từ đầu tới cuối, kiểm tra slide trên đúng máy sẽ dùng, in kịch bản ra ba bản cho MC, người cầm còi và kỹ thuật, và gửi số khách chốt cho nhà hàng.
Ngày D: nhịp chương trình và người cầm còi
Ê-kíp kỹ thuật thường có mặt trước giờ đón khách khoảng 3 tới 4 giờ để dựng và chạy thử. Người cầm còi và phụ trách địa điểm nên tới cùng lúc, vì đó là lúc phát hiện sảnh chưa dọn, nguồn điện không đúng chỗ, hoặc backdrop sai kích thước. Phát hiện lúc này còn sửa được. Phát hiện lúc khách vào thì chỉ còn cách xin lỗi.
Trước giờ mở cửa khoảng 60 tới 90 phút là lúc soundcheck. Kỹ thuật cần người thật lên sân khấu: MC nói thử, người hát nội bộ hát thử một đoạn, slide bấm thử. Đây là lý do bảng phân công yêu cầu phụ trách tiết mục và các diễn viên nội bộ có mặt trước 90 phút. Cách làm soundcheck cụ thể nằm ở bài checklist âm thanh sự kiện, phần dành cho người tổ chức không chuyên.
Trong chương trình, người cầm còi làm ba việc: giữ nhịp, quyết phát sinh, và không làm gì khác. Không bưng quà, không chụp ảnh, không tiếp khách. Khi phần phát biểu lố 10 phút, người này ra hiệu cho MC cắt bớt một tiết mục hoặc dồn hai lượt lucky draw. Khi sếp tổng muốn phát biểu thêm ngoài kịch bản, người này gật hoặc lắc, và báo cho kỹ thuật biết trước 30 giây để có micro và nhạc dạo.
Kết thúc, người cầm còi ký nghiệm thu với nhà hàng và ê-kíp kỹ thuật, đếm quà thừa, và gom lại ảnh trong đêm trước khi mọi người về.
D+3: cảm ơn, ảnh và khảo sát
Email cảm ơn gửi trong 24 giờ, khi cảm xúc còn tươi, kèm 10 tới 20 ảnh chọn lọc chứ không phải cả thư mục. Ảnh đăng lên mạng xã hội công ty nên chọn ảnh toàn cảnh, ảnh nhóm, hạn chế ảnh cận mặt cá nhân trừ khi người đó vui vẻ với việc đó. Hình ảnh gắn với một người cụ thể là dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, có hiệu lực từ đầu năm 2026. Cách làm gọn là ghi rõ trong thư mời rằng sự kiện có chụp ảnh để truyền thông nội bộ, và gỡ ngay ảnh khi ai đó đề nghị.
Khảo sát sau sự kiện chỉ cần 5 câu: điểm hài lòng chung, phần thích nhất, phần chán nhất, một điều muốn thay đổi, có muốn tham gia tổ chức năm sau không. Gửi trong D+3, đóng sau một tuần. Câu cuối là cách tìm người kế nhiệm bạn.
Cuối cùng, dành 30 phút viết lại bài học: ngân sách thực chi so với dự kiến, số khách thực so với xác nhận, ba việc làm tốt, ba việc phải sửa. Tài liệu này là thứ người tổ chức năm sau cần nhất, và cũng là thứ hầu hết công ty không có.
5 lỗi mà ê-kíp kỹ thuật thấy hoài
Đây là những lỗi không nằm trong bất kỳ mẫu kế hoạch nào, nhưng ê-kíp đứng sau sân khấu gặp gần như mỗi mùa cuối năm.
1. Không ai biết mấy giờ được vào dựng
Ban tổ chức đặt sảnh cho tiệc 18 giờ, nhưng nhà hàng có tiệc trưa tới 14 giờ và cần 1 giờ dọn. Ê-kíp chỉ được vào lúc 15 giờ, còn 3 giờ cho việc dựng sân khấu, treo backdrop, kéo dây, chạy thử và soundcheck. Nếu thang máy hàng bận hoặc sảnh ở tầng cao, con số này không đủ. Cách phòng: hỏi câu "giờ được vào dựng" ngay khi đặt sảnh, ghi vào xác nhận đặt sảnh, và báo giờ đó cho ê-kíp kỹ thuật từ D-14. Nếu giờ vào quá sát, thương lượng nhà hàng cho dựng từ sáng và trả thêm giờ sảnh, rẻ hơn nhiều so với một buổi tiệc bắt đầu trễ.
2. Lucky draw không có ai cầm micro dự phòng
Kịch bản ghi "MC mời anh A lên nhận giải và chia sẻ cảm nghĩ". Anh A cầm micro của MC, nói xong đi thẳng về bàn với cái micro trên tay. MC đứng trên sân khấu không có micro, kỹ thuật phải chạy ra lấy. Lặp lại 5 lần trong một buổi tối. Cách phòng: luôn có micro thứ hai và một người dưới sân khấu cầm nó, đưa cho người lên nhận giải, và thu lại khi họ bước xuống. Kỹ thuật giỏi có thể tắt kênh micro lạc trong vài giây, nhưng người thu micro mới là giải pháp gốc.
3. Tiết mục nội bộ không có file nhạc đúng
Tối diễn, một bạn nhân viên chạy tới bàn kỹ thuật với điện thoại và nói "anh mở bài này giùm em". Bài đó là video trên mạng xã hội, mạng nhà hàng yếu, tải không nổi, hoặc có tiếng người nói chồng lên. Ê-kíp phải cắm điện thoại lạ vào bàn trộn, âm lượng lệch hẳn so với phần còn lại. Cách phòng: file nhạc gom về một người trước D-1, đúng định dạng, đặt tên theo số thứ tự tiết mục, và phụ trách tiết mục xác nhận với kỹ thuật là "đã nhận đủ" trước giờ soundcheck.
4. Không có người quyết khi phát sinh
Sân vườn, 17 giờ 30, mây kéo đen. Kỹ thuật hỏi "chuyển vào trong hay đợi?". Ban tổ chức nói "để em hỏi sếp". Sếp đang trên đường, không nghe máy. 17 giờ 45 mưa, thiết bị phải che gấp, khách đứng dồn ở mái hiên. Cách phòng: ghi tên người quyết từ D-30, và quy ước trước mốc giờ quyết định. Với sân vườn, mốc thường là 90 phút trước giờ đón khách. Tới mốc đó chưa ai quyết thì mặc định chuyển vào trong.
5. Phần lễ lố giờ, phần hội bị cắt
Ba bài phát biểu dự kiến 15 phút thành 40 phút. Tiết mục nội bộ tập cả tháng bị cắt còn hai. Lucky draw dồn vào 15 phút cuối, khách đã về một phần ba. Cách phòng: MC được quyền ra hiệu cắt, người cầm còi có sẵn danh sách "nếu lố 10 phút thì bỏ gì trước". Đặt giải đặc biệt của lucky draw sau tiết mục cuối cùng, chưa bao giờ đặt trước. Và nhắc người phát biểu rằng bài của họ chỉ hay khi dưới 5 phút.
Câu hỏi thường gặp
Nên bắt đầu chuẩn bị tiệc công ty trước bao lâu?
Một tháng là thoải mái cho tiệc dưới 200 khách ở TP.HCM, với điều kiện đặt địa điểm ngay trong tuần đầu. Mùa cuối năm, sảnh đẹp tối thứ Sáu hết chỗ từ giữa tháng 11, nên riêng việc chọn địa điểm cho tiệc tháng 12 và tháng 1 nên làm sớm hơn, từ tháng 10.
Không có kinh nghiệm, có nên thuê công ty tổ chức trọn gói?
Tuỳ ngân sách và mục tiêu. Với tiệc nội bộ dưới 100 người, bạn tự làm được phần hậu cần theo checklist này, chỉ cần thuê đúng phần kỹ thuật sân khấu, âm thanh, ánh sáng. Với tiệc có khách hàng, có phần lễ quan trọng, hoặc trên 300 người, một đơn vị tổ chức có người điều phối riêng sẽ bớt rủi ro cho bạn.
Tiệc công ty nên tổ chức tối thứ Sáu hay cuối tuần?
Tối thứ Sáu là khung phổ biến nhất vì hôm sau nghỉ, khách ở lại tới cuối, và giá sảnh thường thấp hơn tối thứ Bảy. Cuối tuần chỉ nên chọn khi công ty làm việc thứ Bảy, hoặc mời cả gia đình nhân viên.
Lucky draw nên đặt ở đầu, giữa hay cuối chương trình?
Rải các giải nhỏ vào giữa, giải đặc biệt để sau tiết mục cuối. Rút giải ngay đầu chương trình làm mất động lực ở lại. Rút tất cả vào cuối thì lúc đó khách đã về bớt. Mỗi cụm rút 5 giải liên tiếp, xong quay lại chương trình.
Cần chuẩn bị gì trước khi liên hệ đơn vị âm thanh ánh sáng?
Bốn thông tin: ngày giờ, địa điểm cụ thể, số khách dự kiến, và chương trình có ca hát hay ban nhạc không. Thêm giờ được vào dựng nếu bạn đã hỏi nhà hàng. Với bốn thông tin này, đơn vị kỹ thuật tư vấn được cấu hình phù hợp ngay trong lần trao đổi đầu.
Cần một ê-kíp đứng sau sân khấu cho tiệc công ty của bạn?
Creps Việt Nam nhận khảo sát địa điểm, tư vấn cấu hình sân khấu, âm thanh, ánh sáng theo đúng số khách và kịch bản, và cử kỹ thuật viên trực suốt chương trình, khu vực TP.HCM. Xem chi tiết tại trang âm thanh ánh sáng sự kiện, hoặc liên hệ với chúng tôi kèm bốn thông tin ở câu hỏi cuối. Chúng tôi phản hồi trong ngày.